Gestão financeira: como cuidar do dinheiro do seu negócio

Custos, precificação, lucro, fluxo de caixa, faturamento, num primeiro momento a lista parece assustadora, mas estamos aqui para te ajudar a simplificar sua visão sobre as finanças e te ajudar a entender que a gestão da sua empresa é possível e viável. 

Sabemos que cuidar das finanças é um desafio, especialmente para as pequenas empresas em que o fundador quase sempre é o responsável por muitas funções. 

Por isso, conversamos com o consultor financeiro Nilton Fernandes que vai nos ajudar a entender quais são os primeiros passos para organizar a vida financeira de uma pessoa jurídica.  

Você vai descobrir que não é tão complicado quanto você imaginava e receber uma super dica de como fidelizar seus clientes. 

Primeiro passo 

Sempre começamos um negócio pensando nos lucros, mas precisamos entender que isso não vai acontecer imediatamente. Durante um tempo vamos precisar investir, para depois receber algum retorno. 

Imagine que uma nail designer vai montar um espaço, o que ela precisa para começar? Conhecimento, espaço físico, produtos, ferramentas, móveis, tudo isso vai ter um custo e ela provavelmente vai fazer vários atendimentos para reaver esse valor que investiu antes de começar a lucrar. 

Segundo passo 

É impossível cuidar da saúde financeira do seu negócio sem registrar tanto os gastos, quanto as entradas. Isso pode ser feito de uma forma bem simples, até em um caderno se você quiser.  

Vamos criar uma planilha fictícia para te dar um exemplo de como você pode registrar essas informações. 

Terceiro passo 

Se você se perguntou o que é o salário na lista de gastos, aqui vai a próxima dica: é preciso separar pessoa física de pessoa jurídica, isso significa ter sua remuneração mensal definida e separada do dinheiro da empresa. 

Como você já tem o controle dos gastos e entradas, vai ter uma média e conseguir definir esse salário. 

Quarto passo 

Quando for precificar o serviço, além de considerar os gastos você precisa conhecer a sua capacidade de produção para saber quanto vale seu tempo. Quantos atendimentos você consegue fazer em um dia? Isso é um fator que limita suas entradas. 

Tenha atenção para não haver perda de material e utilize produtos e técnicas que otimizem o tempo, isso vai te ajudar na produtividade. 

Quinto passo 

Deixe uma reserva de lucros para manter a empresa, renovar o estoque de produtos e te auxiliar em possíveis emergências. 

Dica extra 

Crie um plano de recorrência para garantir que seus clientes frequentem seu espaço com regularidade. Pense em um plano periódico de acordo com o procedimento que ela faz (mensal, trimestral, anual) com direito a x manutenções, algum cupom de desconto ou condição especial. 

Isso gera previsibilidade para o seu caixa de quando vai entrar o dinheiro e fidelização, porque a cliente sempre vai voltar. 

Com essas informações você será capaz de dar iniciar um caminho de gestão financeira eficiente e saudável para sua empresa. Agora é só colocar esse conhecimento em prática!